Nordic Cottages - Algemene voorwaarden

1. Begripsbepalingen
1.1 Nordic Cottages: de organisatie die bemiddelt bij de verhuur van vakantiehuizen in opdracht van de eigenaren en hun vertegenwoordigers.

1.2 De huurder: degene die voor zichzelf en eventueel anderen in één gezelschap op zijn of haar naam via Nordic Cottages een vakantiehuis huurt.

1.3 De eigenaar: de eigenaar van het vakantiehuis of diens vertegenwoordiger.

1.4 De overeenkomst: de huurovereenkomst tussen de eigenaar en de huurder.

2.1 Het aanbod van Nordic Cottages is geldig zolang Nordic Cottages daadwerkelijk beschikt over het vakantiehuis.

2.2 De huurovereenkomst komt tot stand tussen de eigenaar en de huurder. Nordic Cottages is geen partij bij deze overeenkomst.

2.3 Reserveringen kunnen worden gemaakt via internet, telefonisch of schriftelijk. De huurovereenkomst komt definitief tot stand door de schriftelijke bevestiging van de reservering door Nordic Cottages aan de huurder. De inhoud van de overeenkomst wordt bepaald door deze bevestiging. De huurder dient deze bevestiging goed te controleren. Indien deze onjuistheden bevat, dient de huurder daarvan binnen 2 werkdagen na ontvangst van de bevestiging melding te maken bij Nordic Cottages.

2.4 De in het aanbod van Nordic Cottages overige opgenomen (algemene) informatie maakt tevens deel uit van de overeenkomst.

3.1 De huursom is het bedrag voor de hele huurperiode van een vakantiehuis inclusief administratie- en boekingskosten. In de beschrijving bij een vakantiehuis staat vermeld welke andere kosten nog in de huursom zijn inbegrepen.
Het kan voorkomen dat bepaalde kosten, bijvoorbeeld (eind)reinigingskosten en gebruik van telefoon/fax ter plaatse dienen te worden betaald bij de eigenaar, dan wel na afloop van de huurperiode dienen te worden overgemaakt naar de eigenaar. In een dergelijk geval staat dit vermeld bij de beschrijving van het vakantiehuis.
Betaling van de huursom moet worden gedaan op het bankrekeningnummer dat Nordic Cottages aangeeft. Van de huursom dient 25% als aanbetaling te worden voldaan binnen 10 dagen na dagtekening van de schriftelijke bevestiging als bedoeld in artikel 2.3; de restantbetaling dient uiterlijk 6 weken voor aanvang van de huurperiode in het bezit te zijn van Nordic Cottages.

3.2 Bij uitblijven van tijdige betaling is Nordic Cottages gerechtigd om, na schriftelijke sommatie en ingebrekestelling, de huurovereenkomst namens de eigenaar te annuleren, in welk geval de annuleringskostenregeling (artikel 3.5) van kracht is.

3.3 De huurder is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de gehele verschuldigde huursom.

3.4 Indien de huurder na het tot stand komen van de overeenkomst daarin wijzigingen wil aanbrengen, zal Nordic Cottages -indien zulke wijzigingen mogelijk zijn- daarvoor administratiekosten in rekening te brengen.

3.5 Annulering door de huurder dient schriftelijk te geschieden. Indien de overeenkomst wordt geannuleerd geldt het volgende:
a. bij annulering tot 42 dagen voor de dag van aankomst is de huurder 30% van de huursom verschuldigd;
b. bij annulering vanaf de 42ste dag (inclusief) tot de 28ste dag voor de dag van aankomst is de huurder 60% van de huursom verschuldigd;
c. bij annulering vanaf de 28ste dag (inclusief) tot de dag van aankomst is de huurder 90% van de huursom verschuldigd;
d. bij annulering op de dag van aankomst of later is de huurder de volle huursom verschuldigd.
De in dit artikel bedoelde annuleringskosten zullen de totale huursom niet overschrijden.

Bij annulering brengt Nordic Cottages geen administratiekosten in rekening.
We raden de huurder dringend aan een annuleringskostenverzekering af te sluiten.

4.1 De huurperiode heeft de looptijd die in de schriftelijke bevestiging wordt vermeld en eindigt van rechtswege op de laatste dag daarvan.

4.2 Annulering binnen 7 werkdagen na de dag van boeking/reservering valt binnen het recht op terugtrekking en geschiedt altijd zonder kosten, tenzij het een korte termijnboeking betreft. Een korte termijnboeking is een boeking binnen 6 weken voor aanvang van de huurperiode.

4.3 Voor het overige geldt bij annulering het bepaalde in artikel 3.5.

5.1 De huurder is aansprakelijk voor schade aan het vakantiehuis toegebracht door hemzelf en/of door zijn reisgenoten, dieren dan wel bezoekers. De huurder verplicht zich deze schade aan de eigenaar te vergoeden.
Het wordt aanbevolen om naast de eigen WA-verzekering een aparte reisverzekering te sluiten. De huurder is gedurende de huurperiode verantwoordelijk voor het huis en hij verplicht zich het huis netjes en schoon te houden en schoon achter te laten.

5.2 Het is de huurder niet toegestaan om meer of andere personen c.q. dieren in het vakantiehuis onder te brengen, dan die vermeld staan op de schriftelijke bevestiging. De eigenaar mag in dat geval de huurder weigeren.

6.1 Een eventuele aansprakelijkheid van Nordic Cottages wordt beperkt tot toerekenbare tekortkomingen in de werkzaamheden van Nordic Cottages als bemiddelaar en tot een bedrag van éénmaal de huursom, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid bij Nordic Cottages.
De aansprakelijkheid van Nordic Cottages is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag van de uitkering van de verzekeraar van Nordic Cottages in voorkomend geval.

6.2 Nordic Cottages aanvaardt geen aansprakelijkheid veroorzaakt door handelen en/of nalaten van de eigenaar.

6.3 Een eventuele aansprakelijkheid van de eigenaar, uit welke rechtsgrond ook, wordt beperkt tot maximaal driemaal de huursom, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van de eigenaar.

6.4 Noch Nordic Cottages, noch de eigenaar aanvaardt aansprakelijkheid waarvoor de gebruikelijke reis- en/of annuleringskostenverzekering dekking pleegt te geven. De aansprakelijkheid voor schade, die de huurder in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf mocht lijden wordt door Nordic Cottages en de eigenaar uitgesloten, behoudens opzet of grove schuld.

6.5 De beschrijvingen van de vakantiehuizen dienen als indicatie en sfeerbeschrijving. De werkelijkheid kan op onderdelen anders zijn. Omdat het om unieke en voor een deel historische gebouwen gaat, zijn afwijkingen van de moderne bouwnormen mogelijk, zoals in hoogte, breedte en lichthoeveelheid. Dergelijke afwijkingen vormen geen gebrek in het gehuurde, net zo min als invloeden die toe te schrijven zijn aan de inbedding van het huis in de omgeving.

6.6 Informatie over de omgeving van het vakantiehuis, zoals over voorzieningen (winkels, badplaats, postkantoor, et cetera) geeft Nordic Cottages naar beste eer en geweten weer. Nordic Cottages is niet aansprakelijk voor wijzigingen daarin, aangezien Nordic Cottages voor informatie over de omgeving van een vakantiehuis afhankelijk is van gegevens van derden en na inspectie door Nordic Cottages veranderingen kunnen zijn opgetreden. Nordic Cottages is niet aansprakelijk voor geluidsoverlast, van welke aard dan ook.

6.7 Uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid worden tevens overeengekomen ten behoeve van personeel van Nordic Cottages of de eigenaar en ten behoeve van door dezen ingeschakelde derden.

7.1 Nordic Cottages is namens de eigenaar gerechtigd om de overeenkomst schriftelijk te ontbinden en de onverwijlde ontruiming van het huis te eisen, als de huurder zijn zorgplicht voor het huis ernstig verzaakt, onder andere als hij meer of andere personen en/of dieren in het huis onderbrengt dan toegestaan volgens de overeenkomst, of als hij schade toebrengt aan het huis of anderszins zijn verplichtingen als goed huurder niet nakomt. In een dergelijk geval heeft de huurder geen recht op restitutie van (een deel van) de huursom, en is de huurder gehouden de schade te vergoeden die Nordic Cottages en/of de eigenaar lijdt c.q. lijden ten gevolge van het handelen of nalaten van huurder.

7.2 In gevallen van force majeure, zoals oorlog of natuurrampen, kan de overeenkomst zonder schadeloosstelling door Nordic Cottages worden ontbonden.

7.3 Indien de eigenaar het gehuurde huis niet kan leveren ten gevolge van omstandigheden die hem niet kunnen worden toegerekend, is Nordic Cottages namens de eigenaar gerechtigd om de overeenkomst te ontbinden. De huurder krijgt dan zijn huursom terug doch heeft geen recht op enige schadevergoeding. Nordic Cottages zal zich in zo'n geval inspannen om de huurder zo gelijkwaardig mogelijke accommodatie aan te bieden voor dezelfde of een andere periode.

8.1 Tekortkomingen in het gehuurde huis dient de huurder onverwijld en uiterlijk binnen 24 uur na het ontstaan of het constateren van de tekortkoming, te melden aan de eigenaar, op straffe van verval van rechten.

8.2 In geval van een tijdige melding van een tekortkoming zal de eigenaar zich inspannen om deze op te heffen. Als dat niet lukt en de tekortkoming is zodanig ernstig dat het gebruik van de woning ernstig wordt belemmerd,  dient de huurder direct contact op te nemen met Nordic Cottages en biedt Nordic Cottages de huurder een alternatief onderkomen aan of een passende schadeloosstelling. Artikel 6 is van overeenkomstige toepassing.

9.1 Kennelijke fouten en vergissingen in publicaties en/of op de website(s) van Nordic Cottages binden Nordic Cottages niet.

9.2 Nordic Cottages geeft geen gegevens van de huurder en/of eigenaar, van welke aard dan ook, door aan partijen die niet bij de overeenkomst zijn betrokken; dit ter bescherming van de privacy van de huurder en/of de eigenaar.

10.1 Behoudens terzake van de betalingsverplichting, waarvoor de huurder hoofdelijk aansprakelijk is, wordt in deze voorwaarden met 'huurder' tevens bedoeld: de leden van het reisgezelschap van de huurder.

10.2 Het is de huurder niet toegestaan het gehuurde vakantiehuis onder te verhuren.

10.3 In het geval dat bepalingen uit deze voorwaarden of delen daarvan niet rechtsgeldig (meer) zouden zijn of buiten toepassing worden verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De niet meer rechtsgeldig zijnde bepaling(en) worden alsdan omgezet in vergelijkbare bepalingen die wel rechtsgeldig zijn.

10.4 Door het sluiten van de overeenkomst aanvaardt de huurder de toepasselijkheid van deze Algemene huurvoorwaarden.

11.1 Bij alle overeenkomsten die door bemiddeling van Nordic Cottages tot stand (zijn) (ge)komen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing en is uitsluitend de Nederlandse rechter bevoegd, ook indien aan een overeenkomst geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de overeenkomst betrokken partij aldaar woonplaats heeft.

11.2 Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg op te lossen.

12.1 Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Hoorn.

12.2 Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkomen van de overeenkomst.

12.3 De Nederlandse tekst van onderhavige Algemene huurvoorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg ervan.

Medemblik, 1 februari 2008.

Let u alstublieft nog even op de volgende zaken: - Bij Nordic Cottages gaat het om vakantiehuizen van particulieren die vanuit een persoonlijke smaak ingericht zijn. Het is niet onze doelstelling met deze huizen (of de beschrijving ervan) een overeenstemming in smaak te bewerkstelligen tussen huurder en eigenaar. Over smaak valt niet te twisten. - Let u in bosrijke omgevingen op het voorkomen van teken. Neem uw voorzorgsmaatregelen of informeer ernaar bij de plaatselijke apotheken of VVV´s. - Bij jeugdige leeftijd van de huurders kan de eigenaar een boeking achteraf weigeren.

Nordic Cottages
Geldelozepad 40
1671 GT Medemblik Nederland
KvK-nummer: 37135737